Se i clienti prenotano ancora un consulto via DM, email o un link a un calendario condiviso, stai perdendo tempo in organizzazione che potrebbe andare nei consulti stessi. Ecco esattamente come attivare un calendario di prenotazione sul tuo sito WordPress, dall’installazione al primo appuntamento pagato.
1. Assicurati di avere un sito WordPress, non solo Instagram
Un calendario di prenotazione ha bisogno di un posto dove stare. Se oggi hai solo un profilo Instagram o TikTok, un sito WordPress non deve essere elaborato: basta una singola pagina che descrive i tuoi consulti, più il calendario di prenotazione stesso, per iniziare. Se hai già un sito WordPress, puoi aggiungere la prenotazione a qualsiasi pagina esistente.
2. Scegli un plugin di prenotazione pensato per i consulti, non uno scheduler generico
Gli strumenti di scheduling generici sono di solito pensati per team, saloni o cliniche. Cercane uno con tre cose di cui uno studio da solo ha davvero bisogno: un modo per farsi pagare la seduta al momento della prenotazione, campi per raccogliere dati di fatturazione/Codice Fiscale, e la possibilità di vendere pacchetti di più sedute. clickTarot Calendar è costruito specificamente attorno a questo flusso di lavoro e si installa gratis dalla directory dei plugin di WordPress.
3. Installa e attiva il plugin
Dalla dashboard di WordPress, vai su Plugin → Aggiungi nuovo, cerca il plugin per nome, clicca Installa e poi Attiva. Nessun FTP, nessuna modifica di codice.
4. Crea il tuo primo calendario
Imposta durata e prezzo della seduta, i tuoi giorni e orari di lavoro, e quanto preavviso serve prima di una prenotazione. Se offri più di un tipo di seduta, ad esempio una carta veloce e un consulto di un’ora intera, crea un calendario separato per ciascuna così prezzo e durata restano chiari.
5. Collega un metodo di pagamento
Collega PayPal (incluso nella versione gratuita) così i clienti pagano nel momento in cui prenotano, non dopo. Questo da solo elimina gran parte dell’imbarazzo di chiedere il pagamento dopo un consulto.
6. Pubblica il link di prenotazione
Metti lo shortcode o il link dedicato di prenotazione sul tuo sito, e lo stesso link nella bio di Instagram o TikTok. Da qui in poi, ogni messaggio "sei libera giovedì?" può ricevere semplicemente un link invece di un botta e risposta.
7. Provalo tu stessa prima di mandarci i clienti
Prenota una seduta di prova come se fossi un cliente, usando un indirizzo email diverso, per vedere esattamente cosa vedranno: il calendario, l’email di conferma, il passaggio di pagamento. È il modo più veloce per accorgersi di qualcosa di confuso prima che lo faccia un cliente vero.