Si tus clientes todavía reservan consultas por DM, email o un enlace a un calendario compartido, estás dedicando tiempo a la organización que podría ir a las consultas en sí. Aquí tienes exactamente cómo configurar un calendario de reservas en tu propio sitio WordPress, desde la instalación hasta la primera cita pagada.
1. Asegúrate de tener un sitio WordPress, no solo Instagram
Un calendario de reservas necesita un sitio donde vivir. Si hoy solo tienes un perfil de Instagram o TikTok, un sitio WordPress no necesita ser elaborado: una sola página que describa tus consultas, más el propio calendario de reservas, es suficiente para empezar. Si ya tienes un sitio WordPress, puedes añadir reservas a cualquier página existente.
2. Elige un plugin de reservas pensado para consultas, no un programador genérico
Las herramientas de programación genéricas suelen estar pensadas para equipos, salones o clínicas. Busca una con tres cosas que una consulta individual realmente necesita: una forma de cobrar la sesión en el momento de la reserva, campos para recoger datos de facturación/NIF, y la posibilidad de vender bonos de varias sesiones. clickTarot Calendar está construido específicamente para este flujo de trabajo y se instala gratis desde el directorio de plugins de WordPress.
3. Instala y activa el plugin
Desde tu panel de WordPress, ve a Plugins → Añadir nuevo, busca el plugin por nombre, haz clic en Instalar y luego en Activar. Sin FTP, sin tocar código.
4. Crea tu primer calendario
Define la duración y el precio de la sesión, tus días y horas de trabajo, y cuánto margen necesitas antes de una reserva. Si ofreces más de un tipo de sesión, por ejemplo una tirada rápida y una consulta de una hora completa, crea un calendario separado para cada una para que el precio y la duración queden claros.
5. Conecta un método de pago
Conecta PayPal (incluido en la versión gratuita) para que los clientes paguen en el momento de reservar, no después. Esto por sí solo elimina la mayor parte de la incomodidad de pedir el pago después de una consulta.
6. Publica el enlace de reserva
Coloca el shortcode o el enlace dedicado de reserva en tu sitio, y el mismo enlace en tu bio de Instagram o TikTok. A partir de aquí, cada mensaje "¿estás libre el jueves?" puede recibir simplemente un enlace en lugar de un ida y vuelta.
7. Pruébalo tú misma antes de enviar clientes
Reserva una sesión de prueba como si fueras una clienta, usando una dirección de email distinta, para ver exactamente lo que ellos verán: el calendario, el email de confirmación, el paso de pago. Es la forma más rápida de detectar algo confuso antes de que lo haga un cliente real.