Anleitung
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, ganz ohne Programmierkenntnisse.
Wenn Kund:innen Beratungen noch per DM, E-Mail oder einem geteilten Kalenderlink buchen, verbringst du Zeit mit Terminorganisation, die eigentlich in die Beratungen selbst fließen sollte. So richtest du genau einen Buchungskalender auf deiner eigenen WordPress-Website ein, von der Installation bis zum ersten bezahlten Termin.
Ein Buchungskalender braucht einen Ort, an dem er lebt. Wenn du heute nur ein Instagram- oder TikTok-Profil hast, muss eine WordPress-Website nicht aufwendig sein: eine einzelne Seite mit einer Beschreibung deiner Beratungen plus dem Buchungskalender selbst reicht zum Start. Hast du schon eine WordPress-Website, kannst du die Buchung auf jeder bestehenden Seite ergänzen.
Allgemeine Terminplanungs-Tools sind meist für Teams, Salons oder Kliniken gebaut. Achte auf drei Dinge, die eine Einzelpraxis wirklich braucht: eine Möglichkeit, die Sitzung direkt bei der Buchung zu berechnen, Felder zur Erfassung von Rechnungs-/Steuerdaten, und die Möglichkeit, Pakete mit mehreren Sitzungen zu verkaufen. clickTarot Calendar ist genau um diesen Arbeitsablauf herum gebaut und lässt sich kostenlos aus dem WordPress-Plugin-Verzeichnis installieren.
Gehe im WordPress-Dashboard zu Plugins → Installieren, suche das Plugin nach Namen, klicke auf Installieren und dann Aktivieren. Kein FTP, keine Codeänderungen.
Lege Dauer und Preis der Sitzung fest, deine Arbeitstage und -zeiten, und wie viel Vorlauf du vor einer Buchung brauchst. Bietest du mehr als eine Art von Sitzung an, zum Beispiel eine kurze Karte und eine ganze Stunde Beratung, erstelle für jede einen eigenen Kalender, damit Preis und Dauer klar bleiben.
Verbinde PayPal (in der kostenlosen Version enthalten), damit Kund:innen im Moment der Buchung zahlen, nicht danach. Das allein nimmt den meisten der Unbeholfenheit, nach der Beratung um Zahlung zu bitten.
Setze den Shortcode oder den eigenen Buchungslink auf deine Website, und denselben Link in deine Instagram- oder TikTok-Bio. Von jetzt an kann jede Nachricht „Hast du Donnerstag Zeit?" einfach einen Link als Antwort bekommen statt eines Hin und Her.
Buche eine Testsitzung, als wärst du eine Kundin, mit einer anderen E-Mail-Adresse, um genau zu sehen, was sie sehen werden: den Kalender, die Bestätigungs-E-Mail, den Zahlungsschritt. So findest du am schnellsten alles Verwirrende, bevor es eine echte Kundin tut.
clickTarot Calendar installiert sich kostenlos von WordPress.org und führt dich Schritt für Schritt durch die Kalendereinrichtung.
Möchtest du es erst kostenlos ausprobieren? Hol es dir auf WordPress.org.